- 总则
第一条 为推进依法治权，进一步规范学院印章管理，避免因印章管使用不当出现各类经济、法律等问题，确保用印安全，根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》(中办发[ 1983)37 号)、国务院办公厅《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》(国发(1993)21号)和《天津外国语大学印章使用管理办法》（津外大校[2013]66号）的有关规定，结合学院实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法所指的印章包括:
学院法定名称章，指通识教育学院党总支印章、行政印章；
第三条 学院办公室是学院党总支、行政授权的印章的归口管理部门，负责学院各级各类印章的刻制、启用和废止，负责学院印章的使用管理。
第二章 印章的刻制、启用与废止
第四条 刻制印章分别按下列程序办理:
(一)印章的刻制。学院新成立或更改名称，需要刻制印章时，由学院提出书面申请，附学校或上级有关部门批准成立该机构(更名)的公文，报学校办公室审核、办理刻章手续后，由学院持公函、介绍信经办人身份证到天津市公安局指定地点刻制印章。
(二)印章磨损，需要重新刻制，由学院持原章和刻制印章申请，经学校办公室审核后,办理刻章手续。
第五条 凡刻制好的印章 在启用前必须在学校办公室留印模备案，并在发文公布后方能启用。废止停用的印章，须在领用新印章的同时上交学校办公室封存归档,以备日后查考。机构撒销或变更时，原印章原则上自行文日起即行停用。
第六条 各类印章所刊汉字一律使用国务院公布的简化字，字体为宋体。印章所刊名称，应为学校发文所规定的名称。印章刻制的规格以及式样按照学校办公室统一规范，其它任何组织或个人不得擅自更改。印章一般为圆形，其中，党总支印章直径为4.2厘米，学院印章直径为4.0厘米。
第三章 印章的适用范围
第七条 学院印章的使用范围:
（一）党总支印章，主要用于通识教育学院党总支职责范围内处理党务，向学校党委呈交的请示报告，与校内各单位及校外对口单位联系业务工作的函件、证明等。
（二）学院公章，主要用于通识教育学院学院职责范围内处理公务，向学校领导呈交的请示报告，与校内各单位及校外对口单位联系业务工作的函件、证明等。
（三）学院党总支印章和公章均不得对外使用在请示、报告、专报和具有证明性的文书上，上级领导机关有明确要求的除外。不得用于发票和收款收据。
第四章 印章的使用程序和批准权限
第八条 需盖党总支印章的报告、函件、证明、证书等，需由办公室审核材料无误后，报通识教育学院副书记和书记审批，批准后办公室用印。
第九条 需盖学院公章的报告、函件、证明、证书等，需由办公室审核材料无误后，报通识教育学院副院长和院长审批，批准后办公室用印。
第五章 印章的管理
第十条 学院办公室负责保管和使用学院党总支印章和学院公章。印章存放在学院教学行政办公室（滨海校区主楼610），严禁携带印章离开用印办公地点。特殊情况必须携出使用时，党总支印章需经学院副书记和书记批准，学院公章需经学院副院长和院长批准，并要详细地记载用印情况。
第十一条 学院党政负责人是学院印章管理第一责任人。学院应规范审批程序，做好用印登记，对用印时间、用印人、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。重要事项的用印，要根据职权划分情况经学院主管领导批准。
第十二条 学院必须指定专人负责管理及使用印章，并报学校办公室备案。印章管理人员如因工作变动，应及时上交印章，并重新确定印章管理人员，做好交接手续。印章的交接手续由学院主管领导主持并记录备案。印章管理人员要定期整理用印留存的材料，对具有考查价值的，要在年终整理立卷时归档保存。
第十三条 印章管理人员必须严格执行审批手续和用印登记制度，各类材料在使用印章时，经办人均须在“用印登记表”上签名，并要留下相应文本存档。用印时要认真审阅用印内容，严格按规定使用印章有下列情况之一的，印章管理人员应拒绝用印:
- 涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件;
- 未经学院领导审核批准的印件;
- 非学院教职员工或与学院工作业务无关的印件;
- 任何空白的介绍信表格纸张（如确属工作需要，须由学院领导签字，并履行登记手续）；
- 多处涂改或字迹不清的;
- 落款名称与印章名称不符的;
- 内容需核实或内容不清的;
- 其它不符合用印规定的情况。
第十四条 印章管理应遵循保密要求，要随用随开锁，严防私用、盗用公章，以确保印章的安全（对于因印章被盗用而产生的后果，保管人员应该负法律上的费任）。印章遗失时须立即向学院领导、学校办公室及保卫部门报告，并依法公布作废。
第十五条 印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。用印时间为工作日正常上班时间。寒、暑假期间、国家法定节假日、双休日需提前进行用印申请。
第十六条 对未经学院同意，私自刻制公章；或因印章管理或使用不当等原因造成损失者，根据情节轻重对当事人进行批评教育直至行政处分，造成重大损失的，追究当事人及学院负责人的经济和法律责任。
通识教育学院
2020年5月21日
